CLAUDE SİLMELİSİN.
ChatGPT Work, abartısız.
ChatGPT Work,
abartısız.
ChatGPT’yi kullanıyorsunuz. Ama Work’ü hiç açmadınız.
Claude kullanıyorsanız bu yaptıklarımızı zaten tarayıcıdan yapamassınız!!
Claude üyeliğini iptal et Chatgpt’ye gel artık.
Bu rehber tam olarak onun için.
ChatGPT’ye bir şey soruyorsunuz; cevap veriyor. Güzel.
Ama bazen cevap değil, işin ilerlemesini istiyorsunuz.
Bir satış dosyasını incele. Toplantı notlarını da oku. Rakamları kontrol et. Yönetici raporunu hazırla. Excel’i, PDF’i ve sunumu teslim et. Eksik olanı uydurma.
İşte Work burada başlıyor.
Bu rehberin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Bir proje açıp bağlamı tek yerde toplamak
Dosyaları Work’e doğru sırayla vermek
Çıktıyı değil, işi tarif etmek
Work çalışırken planını okuyup yön değiştirmek
Excel, PDF ve sunumu kontrol ederek teslim almak
Uygulamalarla çalışırken neyi bağladığınızı bilmek
İki küçük öneri:
Bu yazıyı kaydedin.
Bu hafta 15 dakika ayırıp ilk Work görevinizi deneyin.
1. ChatGPT Work nedir?
ChatGPT Work, uzun ve çok adımlı işler için ChatGPT’nin çalışma alanı.
Bir soruyu cevaplayabilir. Araştırma ve analiz yapabilir. Dosyalarınız ve izin verdiğiniz bağlı uygulamalar üzerinden çalışabilir. Bitmiş rapor, hesap tablosu, sunum ve benzeri çıktılar hazırlayabilir. Siz de çalışırken ilerlemeyi takip eder, soru gelirse cevap verir, gerekirse yönünü değiştirirsiniz.
Chat cevap verir. Work, bağlamı toplar ve işi ilerletir.
Chat için tipik görev: “Bu toplantı notlarını özetle.”
Work için tipik görev: “Bu notları ve satış verisini kullan. Rakamları doğrula. Yönetici özeti, aksiyon tablosu ve altı slaytlık sunum hazırla. Kaynakta olmayan bilgiyi ekleme.”
İlki bir cevap. İkincisi bir iş akışı.
Work ne değildir?
Work, yüklediğiniz her dosyayı otomatik olarak doğru yorumlayan araç değildir.
Kötü kaynak → kötü çıktı.
Belirsiz istek → genel çıktı.
Kontrol edilmemiş rakam → paylaşılmaması gereken hata.
Work hız kazandırır. Karar ve son kontrol hâlâ sizdedir.
2. Başlamadan önce: üç parça yeter
Work’ü ilk kez kullanırken her yere dosya atmayın. Üç parça yeter.
1 - Proje
Proje, bir işin evi. Sohbetleri, dosyaları ve proje yönergelerini aynı bağlamda tutar. Böylece her yeni görevde “Bu iş neydi?” diye yeniden anlatmak zorunda kalmazsınız.
Bu rehberde tek bir proje kullanıyorum:
Northstar | Q1 Yönetici Paketi
2 — Kaynaklar
Bu projeye yalnızca üç temiz örnek kaynak ekliyorum:
yonetici_satis_verisi.csv— üç bölge, üç ay, gelir, sipariş, iade ve hedef verisi (Tıkla indir)toplanti_notlari.md— bulgular, riskler, aksiyonlar ve açıkça söylenmiş sınırlamalar (Tıkla indir)marka_notu.md— hedef kitle, ton, renk ve sunum kuralı (Tıkla indir)
İlk denemenizde 40 dosya koymak yerine küçük ama gerçekçi bir paketle başlayın. Work’ün hem kaynakları hem de sınırları anlaması kolaylaşır.
Yukarıdaki verdiğim linklerden dosyaları indirebilirsiniz.
exceli excel formatında,
Diğerini .md formatında indirin.
Md format yapay zekanın daha iyi anlaması için kullanılan bir format aşağıda nasıl indereceğinizi gösterdim.
İndirdiğiniz dosyaları.
Chatgpt ekranına sürükleyin bırakın.
Model seçiminde 5.6 sol Yüksek olarak ayarlandığından emin olun.
Bunları yaptıysan devam edelim birazdan canlı örneğe geçeğiz.
3 - İş tanımı
Work’e “bir sunum yap” demek yerine dört şeyi söyleyin:
3 - İş tanımını net verin
Work’e sadece “Bir sunum hazırla” demek yeterli değil.
Ne yapmasını istediğinizi dört başlıkta açıklayın:
1. Amaç
Q1 yönetici paketini hazırla.
2. Kaynak
Yüklediğim üç dosyayı kullan.
3. Çıktı
XLSX, PDF ve en fazla 6 slaytlık bir PPTX oluştur.
4. Kontrol
Kaynaklarda olmayan bilgileri ekleme. Önce rakamları doğrula.
Örnek prompt:
Yüklediğim üç dosyayı kullanarak Q1 yönetici paketini hazırla.
Çıktıları XLSX, PDF ve en fazla 6 slaytlık PPTX olarak oluştur.
Kaynaklarda olmayan bilgileri ekleme ve sunumu hazırlamadan önce tüm rakamları doğrula.
Hepsi bu: Amaç + Kaynak + Çıktı + Kontrol.
Artık uygulamaya geçebiliriz.
3. İlk gerçek iş: kaynaklardan yönetici paketi
Şimdi Work’ü gerçek bir görevle çalıştırıyoruz.
Yüklediğim kaynak dosyalarını kullanarak Q1 yönetici paketi hazırla. Önce kaynaklardaki rakamları kontrol et ve bir çalışma planı çıkar. Sonra: (1) Özet, Bölge Detayı ve Kontrol sekmeleri olan bir XLSX, (2) ana bulgular, riskler ve aksiyonları içeren kısa PDF raporu, (3) marka notuna uygun, en fazla altı slaytlık bir PPTX hazırla. Belgelerde olmayan neden, sahip veya tarih bilgisi ekleme; eksik bilgileri açıkça işaretle. Her çıktıda kaynak rakamlarla tutarlılık kontrolü yap ve önce kontrol sonuçlarını bana göster.
Bu prompt’un iyi tarafı uzun olması değil. İşin bitiş çizgisini tarif etmesi.
Work, talebi aldıktan sonra genellikle önce ne yapacağını görünür hâle getirir. Burada kontrol etmeniz gereken şey şudur: plan gerçekten sizin istediğiniz işi mi yapıyor?
Yukarıdaki Örnek promptu yapıştırın ve gönderin.
Bakın promptumuzu gönderdik ve aşağıdaki görselde sağ tarafta bize adımlar çıkardı artık bu adımları kendisi yapıcak. ve bunu aslında biz yaptık bize tablo oluştur deseydik bu adımları koymayacaktı biz yapay zekaya detaylı ve hedefe yönelik prompt verdiğimiz için temiz bir şekilde plan yapabildi.
Çalışma planını çıkardı ve bizden onay bekliyor biz onay verdiğimizde istediğimiz çıktıları bize verecek.
İlk kontrol noktası: plan
Hangi kaynakları kullanacağını açıkça söylüyor mu?
Önce doğrulama yapıyor mu?
İstenen üç çıktıyı ayrı ayrı teslim ediyor mu?
Kaynakta olmayan bilgiyi eklememe kuralını koruyor mu?
Bir tanesi eksikse beklemeyin. Konuşun.
Devam etmeden önce satış verisindeki gelir toplamlarını ve hedef sapmalarını kontrol et. Ege’deki iade oranı için kaynakta olmayan bir neden yazma. Kontrol sonuçlarını önce göster.
Bu, Work’ü “yeniden başlatmak” değildir. Bu, iyi iş yönetimidir.
4. Çıktı geldiğinde neye bakılır?
“Dosya üretildi” demek, “iş bitti” demek değildir.
Excel: hesap tablosu değil, kontrol edilebilir çalışma kitabı
Bu örnekte Excel’in üç sekmesi var: Özet, Bölge Detayı ve Kontrol.
İki dakika ayırın: Toplam gelir kaynak CSV ile aynı mı? Grafiklerin veri aralığı doğru mu? Yüzdeler yüzde mü, ondalık mı yazılmış? Kontrol sekmesi gerçekten bir kontrol yapıyor mu?
PDF: güzel metin değil, kaynaklı yönetici özeti
PDF’de üç bölüm arayın: ana bulgular, riskler ve aksiyonlar. Ege iade oranının yüksek olduğunu söylemek makul; neden yüksek olduğunu uydurmak değil.
İyi prompt’un en değerli satırı bazen şudur: Belgede olmayan bilgiyi ekleme.
Sunum: altı slayt, tek mesaj
Yönetici özeti
Q1 performans özeti
Bölge karşılaştırması
Ege iade oranı riski
Aksiyonlar ve sahipler
İkinci çeyrek için karar noktaları
Her slayta şu gözle bakın: “Bu slaytın tek cümlelik mesajı ne?” Yoksa, slayt kalabalıktır.
5. Work’e nasıl görev verilir?
İyi bir Work prompt’u edebi değildir. Açık olur.
Amaç: [iş sonucu]
Kaynak: [hangi dosya/uygulama]
Çıktı: [format, bölüm, uzunluk]
Kontrol: [doğrulama, sınır, teslim kriteri]
Başlangıçta 500 kelimelik prompt yazmanız gerekmiyor. Önce işi tarif edin. Sonra Work’ün planına bakın. Sonra gereken ayrıntıyı ekleyin.
Kötü komut ile iyi komut arasındaki fark
Kötü:
“Bana iyi bir rapor yaz.”
Daha iyi:
Yüklediğim notlardan iki sayfalık bir yönetici raporu hazırla.
Riskler ve aksiyonlar ayrı bölümlerde yer alsın.
Kaynaklarda olmayan bilgileri ekleme.
Kötü:
“Excel yap.”
Daha iyi:
Bu CSV dosyasından bir XLSX oluştur.
Dosyada özet, bölge detayı ve kontrol sekmeleri olsun.
Tüm toplamları kaynak dosyayla eşleştir.
Kötü:
“Sunum hazırla.”
Daha iyi:
Bu proje kaynaklarını kullanarak altı slaytlık bir yönetim sunumu hazırla.
Her slaytta yalnızca tek bir ana mesaj olsun.
Sunumdaki tüm sayıları kaynak dosyalarla doğrula.
İyi bir komut uzun olmak zorunda değil.
Sadece ne istediğinizi, hangi kaynağın kullanılacağını, çıktının nasıl olması gerektiğini ve neyin kontrol edileceğini açıkça söyleyin.
6. Uygulamalar: kopyala-yapıştır dönemi bitti
İşiniz yalnızca yüklediğiniz dosyalarda yaşamıyor. Drive’da şablonlar, Gmail’de son müşteri yazışması, takvimde yaklaşan toplantı, Slack’te karar kaydı olabilir.
ChatGPT’deki uygulamalar, izin verdiğiniz harici araçlardaki bilgi ve aksiyonlara erişim sağlayabilir.
Kural 1: Her şeyi bağlamayın
Önce şunu sorun: “Bu kaynağı bağlamazsam Work bu işi daha kötü yapar mı?” Cevap hayırsa bağlamayın.
Kural 2: İzinleri okuyun
Uygulama kullanılabilirliği; planınıza, bölgenize, çalışma alanı ayarlarınıza, rolünüze ve yöneticinizin izinlerine göre değişebilir. Görünmeyen bir uygulamayı hemen “bozuk” sanmayın.
7. Profesyoneller Work’ü nasıl kullanır?
Profesyoneller daha uzun prompt yazdıkları için iyi sonuç almaz. İş bağlamını daha iyi kurdukları için alırlar.
Projeyi işin hafızası yaparlar. Tekrarlanan iş için ayrı proje açarlar.
Kaliteyi prompt’a yazarlar. Kaynak dışına çıkma, tarih uydurma, rakamları kontrol et, belirsizliği ayrı göster.
Onay noktaları koyarlar. Plan oluştuğunda, kaynaklar yorumlandığında, ilk taslak çıktığında ve teslimden hemen önce bakarlar.
İyi prompt’ları saklarlar. İşe yarayan prompt sohbet içinde kaybolmaz; proje yönergelerine gider.
8. İlk Work göreviniz: bunu kopyalayın
Bir proje açın. Hassas bilgi içermeyen üç dosya ekleyin: bir veri dosyası, bir toplantı notu veya eski rapor, bir şablon veya marka notu.
Yüklediğim dosyaları kullanarak kısa bir yönetici paketi hazırla. Önce kaynakları incele ve çalışma planını göster. Sonra karar vericinin bilmesi gereken üç bulguyu, riskleri ve aksiyonları çıkar. Bir Excel özeti, kısa PDF raporu ve en fazla altı slaytlık sunum üret. Kaynakta olmayan bilgi ekleme; belirsiz noktaları açıkça işaretle. Teslimden önce rakamları kaynak dosyalarla kontrol et.
İlk denemenizde mükemmeli hedeflemeyin. Şunları hedefleyin:
Doğru kaynak
Açık çıktı
Görünür plan
Kontrol edilmiş teslim
Bu dört şey varsa, Work yalnızca “bir şeyler yazan” bir araç olmaktan çıkar. İşi ileri taşıyan bir çalışma alanına dönüşür.
Son not
Work dosya üretebilir. Ama karar veremez.
Rakamların doğru olduğuna, riskin doğru ifade edildiğine ve bir çıktının gönderilmeye hazır olduğuna siz karar verirsiniz.
Work’ü bu yüzden sevin: sizin yerinize düşünmek için değil; sizinle birlikte daha hızlı ve daha düzenli çalışmak için.
NOT:
Şirketinizde veya projenizde yapay zekayı nasıl kullanabileceğinizi konuşmak isterseniz bana ulaşabilirsiniz:
E-posta: bakigul@outlook.com
LinkedIn: linkedin.com/in/baki-gul
AI danışmanlığı, şirket içi eğitim, RAG sistemleri, AI agent çözümleri ve yapay zeka destekli ürün geliştirme konularında yardımcı oluyorum.
İçeriklerim ücretsiz keyfini çıkar!
Codex - Work birlikte kullanılabilir mi?
Onunla ilgili de bir makale hazırlarsanız memnun oluruz :)